Otwórz – nowy – dokument tekstowy.
To pierwszy krok w procesie pisania, po którym następują kolejne. Znasz to uczucie satysfakcji, niemal sportowej adrenaliny, kiedy obserwujesz, jak linijki zapełniają się słowami, a kolejnych stron tekstu przybywa?
Napisałam już trzy strony! Mam już dwadzieścia stron tekstu! Jeszcze pięć stron… Przywykliśmy, nawykiem czytelniczym, przeliczać tekst według licznika stron. Nie jest to jednak miarodajne i może wprowadzać w błąd.
Mierząc długość tekstu, zwracaj uwagę nie na liczbę stron, ale na liczbę znaków ze spacjami. Word, podstawowy program do pisania, wśród wielu narzędzi do edycji tekstu podsuwa autorom także możliwość sprawdzenia liczby akapitów, wierszy (linijek), wyrazów oraz znaków ze spacjami i bez.
Liczba znaków ze spacjami: dlaczego to ważne?
Wyobraź sobie, że znajomy prosi Cię o przeczytanie tekstu, który przygotował na biznesowe spotkanie. To zaledwie strona – przekonuje, zbijając Twoje argumenty o braku czasu. Otwierasz otrzymany od niego dokument i widzisz rzeczywiście stronę tekstu, ale… Marginesy są bardzo wąskie – tekst sięga właściwie od krawędzi do krawędzi, odstępy między wierszami są bardzo małe, a na dodatek znajomy użył co prawda standardowej czcionki, ale o wielkości sześciu punktów. Nie tego się spodziewałeś! Tekstu jest znacznie więcej niż na standardowej stronie. Masz wrażenie, że stoisz przed ścianą.
Albo inna sytuacja: zlecasz napisanie pięciu stron tekstu na swój firmowy blog. Dostajesz pięć stron, ale co na nich widzisz? Wielkie nagłówki, częste akapity i wysokie odstępy między nimi, tekst pisany niestandardowo dużą czcionką. I niby jest pięć stron, ale treści mało… No, nie tego oczekiwałeś.
Już wiesz, że jedna strona w Wordzie może zawierać różną ilość tekstu – zależnie od użytych ustawień marginesów, interlinii, rodzaju i wielkości czcionki. Mierzenie tekstu w stronach, chociaż częste, nie jest więc obiektywne.
Żeby uniknąć nieporozumień stosuje się w tekstach standardy:
- marginesy normalne: 2,5 cm z każdej strony;
- czcionka Times New Roman 12 pkt.
- interlinia 1,5
- liczba znaków ze spacjami dla określenia długości tekstu.
Kiedy musisz kontrolować długość tekstu?
Znajomość liczby znaków w tekście jest kluczowa w wielu kontekstach pisarskich, zwłaszcza gdy nie piszesz już tekstów na własny użytek lub do szuflady, ale zamierzasz je publikować.
Wydawcy i platformy często mają konkretne wymagania co do długości tekstu i formułują je właśnie w limicie znaków ze spacjami.
Redakcje magazynów literackich i naukowych często podają maksymalną i minimalną liczbę znaków, aby zapewnić spójność i czytelność swoich publikacji. Co więcej, takie restrykcje mogą dotyczyć nawet konkretnych części tekstu (akapitów), narzucona może zostać objętość wstępu, rozwinięcia i zakończenia. To sytuacja częsta w publikacjach zbiorowych, aby każdy autor miał do dyspozycji równą liczbę stron w książce.
Liczba znaków ma też znaczenie w optymalizowaniu tekstu pod kątem wyszukiwarek. Precyzyjne zarządzanie długością tekstu jest kluczowe przy pisaniu tekstów na blog lub na stronę WWW. Tytuły, nagłówki, opisy meta także są ograniczane limitem znaków. Zalecana długość artykułu blogowego to od 3000 do 6000 zzs (znaków ze spacjami).
Z resztą wiesz doskonale, że nawet Twoje posty publikowane na Instagramie muszą mieścić się w liczbie 2 200 znaków ze spacjami. Facebook pozwala się rozpisać aż do 60 000 znaków.
Jeśli będziesz zlecać pisanie tekstu lub oddawać swój tekst do korekty, podstawą wyceny nie będzie strona, ale właśnie liczba znaków ze spacjami. Fachowcy od tekstów ustalają swoją stawkę odnośnie do znormalizowanej strony, czyli tekstu o liczbie 1 800 znaków ze spacjami.
Liczenie znaków ze spacjami pomaga autorom:
- spełniać wymagania wydawnicze: wydawcy i redaktorzy często określają długość tekstu w znakach ze spacjami. Przekroczenie lub niedotrzymanie tych limitów może prowadzić do odrzucenia tekstu lub konieczności jego edycji i poprawy;
- lepiej zaplanować strukturę tekstu: znając limit znaków, autor może lepiej zaplanować strukturę swojego tekstu, dzieląc go na odpowiednie części, akapity i sekcje.
- zoptymalizować tekst pod SEO: w przypadku pisania treści online, liczba znaków może wpływać na SEO. Właściwa długość tekstu może poprawić widoczność w wyszukiwarkach.
Jak sprawdzić liczbę znaków ze spacjami w Wordzie?
Sprawdzenie liczby znaków w Wordzie jest banalnie proste. Wykonaj kilka kliknięć:
- Otwórz dokument w Microsoft Word.
- Wybierz tekst, który chcesz przeanalizować (jeśli chcesz sprawdzić cały dokument, nie musisz nic wybierać).
- Przejdź do zakładki „Recenzja” na górnym pasku narzędzi.
- Kliknij „Statystyka wyrazów” (lub „Word Count” w wersji angielskiej).
- W okienku, które się pojawi, znajdziesz informacje o liczbie słów, stron, akapitów oraz znaków (ze spacjami i bez).
Statystyka wyrazów widoczna jest też w dokumencie podczas jego edycji w dolnym lewym rogu ekranu.
Ile to jest 1800 znaków ze spacjami
Gdy słyszymy termin „1800 zzs” (znaków ze spacjami), odnosi się to do całkowitej liczby liter, cyfr, symboli i spacji, które występują w tekście na znormalizowanej stronie. Ale uwaga! Taka znormalizowana strona nie jest równa stronie w Wordzie. To ważne, by mieć tego świadomość, zwłaszcza przy pisaniu marketingowym i wycenie. Chcesz zobaczyć, ile miejsca na stronie zajmuje taka ilość tekstu? Zajrzyj do artykułu Ile kosztuje korekta tekstu.
Warto zmienić nawyk przeliczania długości tekstu na strony. Liczba znaków ze spacjami jest przelicznikiem wiarygodnym i daje rzeczywiste wyobrażenie o tym, jak długi jest tekst, bez względu na zastosowaną czcionkę, interlinię i szerokość marginesów.