Jak wkurzyć redaktora w pierwszym mailu
Każdy tekst przeznaczony do druku ostatecznie przybiera formę dokumentu PDF. Portable Document Format służy do prezentacji, przenoszenia i drukowania treści. Wtedy tekst powinien być już złożony. To znaczy, że powinien mieć on ostateczną formę graficzną – odpowiednią czcionkę, marginesy oraz załączone grafiki lub ilustracje i wyglądać tak, jak chcielibyśmy, żeby wyglądał wydruk. Redakcja i korekta tekstu w PDF-ie nie jest zalecana, ze względu na ograniczoną możliwość ingerencji w tekst.
Dlaczego plik w PDF-ie nie nadaje się do redakcji?
Tekst w formacie PDF jest z reguły traktowany jako dokument do odczytu, a nie do edycji. Oto powody, dla których redakcja i korekta w PDF-ie może przysporzyć kłopotów:
- Pliki PDF często przechowują informacje o formacie i układzie tekstu w sposób, który nie jest łatwo edytowalny. Choć niektóre programy oferują funkcje edycji PDF, nie zawsze są one tak wygodne, jak edycja tekstu w programach do przetwarzania tekstu, takich jak Microsoft Word czy Google Docs, w których wprowadzanie zmian do tekstu jest i wygodniejsze ii znacznie szybsze.
- Wiele plików PDF może być zabezpieczonych przed edycją. Oznacza to, że nawet jeśli redaktor otworzy plik w programie do edycji PDF, może napotkać ograniczenia w modyfikowaniu zawartości.
- Próba edycji tekstu bezpośrednio w pliku PDF może prowadzić do utraty struktury dokumentu, co wpływa na jego czytelność i spójność. Zmiany mogą zakłócić oryginalne układy tekstu, nagłówki, ilustracje itp.
- W plikach PDF czcionki są zazwyczaj osadzane, co oznacza, że edytując tekst, możesz napotkać problemy z czcionkami. Brak pełnej kontroli nad czcionkami może prowadzić do zmiany wyglądu tekstu.
- I najważniejsze! Pliki PDF nie posiadają funkcji śledzenia zmian, co utrudnia monitorowanie i przeglądanie wprowadzonych poprawek w sposób podobny do tego, co oferują programy do przetwarzania tekstu.
W przypadku, gdy edycja tekstu jest konieczna, a więc podczas pracy nad tekstem z redaktorem i korektorem, kiedy ciągle się coś skreśla, dodaje, przestawia, zaleca się korzystanie z oryginalnych plików źródłowych (np. pliki Word, Google Docs).
W czym pisać tekst?
Do tworzenia tekstów przeznaczone są specjalne programy, które dają wiele opcji wprowadzenia do nich zmian i poprawek z możliwością śledzenia tych zmian na każdym etapie.
Jeśli masz zamiar pisać tekst wykorzystaj:
- Microsoft Word, czyli jedno z najbardziej popularnych narzędzi do pisania i edycji tekstów. Stanowi część pakietu Microsoft Office i oferuje bogate możliwości formatowania, edycji grafiki i innych funkcji. Ma funkcje śledzenia zmian i porównywania dokumentów oraz wiele opcji usprawniających pisanie (np. słownik synonimów, sprawdzanie pisowni i gramatyki, funkcje indeksu i bibliografii).
- Google Docs, darmowe narzędzie do tworzenia dokumentów online oferowane przez Google. Działa w chmurze, co umożliwia współpracę i udostępnianie dokumentów w czasie rzeczywistym. Dzięki temu unika się zapisywania kolejnych dokumentów na dysku oraz przesyłania ich w mailach od autora do redaktora i odwrotnie.
- LibreOffice Writer, darmowy i otwarty pakiet biurowy do tworzenia dokumentów tekstowych. Oferuje szeroki zakres funkcji podobnych do Microsoft Word.
- OpenOffice Writer, podobnie jak LibreOffice Writer, jest to darmowy program do tworzenia dokumentów tekstowych. OpenOffice to również otwarty pakiet biurowy.
- FocusWriter, prosty i darmowy edytor tekstu z funkcją pełnoekranowego trybu pisania, który pomaga skoncentrować się na treści. Pozwala autorom śledzić statystyki swojej pracy, takie jak liczba słów, znaków czy stron, co może być pomocne w monitorowaniu postępu. Autorzy mogą też ustawiać cele pisarskie, takie jak określona liczba słów czy czas pisania. Funkcja zakładek pozwala łatwo przechodzić między różnymi częściami tekstu lub projektów, co ułatwia organizację pracy.
Co dla powieściopisarzy?
Scrivener to narzędzie stworzone z myślą o autorach, zwłaszcza tych zajmujących się pisaniem dłuższych form, takich jak powieści, scenariusze, prace naukowe czy inne kompleksowe projekty pisarskie. Scrivener oferuje kilka funkcji, które mogą być atrakcyjne dla autorów:
- Organizacja projektu – pozwala autorom organizować swoje projekty w bardziej elastyczny sposób niż tradycyjne edytory. Mogą oni tworzyć i zarządzać różnymi sekcjami, takimi jak rozdziały, sceny, notatki czy fragmenty, co ułatwia kontrolowanie struktury całości.
- Konspekt projektu – funkcja „Corkboard” w Scrivener pozwala na organizowanie i planowanie poszczególnych części projektu przy użyciu wirtualnych kartek. To przydatne narzędzie do tworzenia konspektu i planowania narracji.
- Szybki dostęp do notatek – możliwość przechowywania i szybkiego dostępu do notatek, badań, referencji czy innych plików bezpośrednio w projekcie Scrivener. Ułatwia to skonsolidowanie wszelkich informacji potrzebnych do pisania.
- Edycja w trybie pełnoekranowym – Scrivener oferuje pełnoekranowy tryb pisania, który pomaga autorom skoncentrować się na treści, eliminując zbędne rozpraszacze.
- Narzędzia do organizacji postaci – Scrivener zapewnia narzędzia do tworzenia i śledzenia postaci, w tym ich cech, związków i rozwoju.
- Śledzenie postępu – funkcja liczenia słów, stron czy innych jednostek pomiaru pomaga autorom śledzić postęp w swoim projekcie.
- Eksport do różnych formatów – Scrivener umożliwia eksport projektu do różnych formatów, takich jak DOC, PDF czy e-booki, co ułatwia finalizację i publikację tekstu.
- Zabezpieczenia przed utratą danych – program automatycznie tworzy kopie zapasowe projektu, co zapewnia zabezpieczenie przed utratą danych w razie awarii.
- Łatwa nawigacja – możliwość swobodnej nawigacji po różnych sekcjach projektu przy użyciu panelu bocznego ułatwia pracę nad poszczególnymi fragmentami tekstu.
- Wizualizacja struktury – widok „Outline” umożliwia autorom łatwe zobaczenie struktury projektu, ułatwiając redakcję i organizację treści.
Niestety, Scrivener nie jest darmowym oprogramowaniem. Jest to narzędzie komercyjne, co oznacza, że aby korzystać z pełnej funkcjonalności programu, użytkownicy muszą zakupić licencję. Scrivener oferuje wersję próbną, która jest darmowa, jednak dostęp do programu jest czasowy i niektóre funkcje nie są dostępne. Licencja to koszt około 350 zł.
Po co ten PDF?
Odradzam przesyłanie do redaktora tekstu zapisanego w formacie PDF. Oczywiście praca redakcyjna na tekście zapisanym w PDF-ie też jest możliwa. Ale przysparza ona wiele kłopotów, jest mozolna, a tym samym opóźnia wykonanie zlecenia. Wpływa też na podwyższenie stawki za redakcję lub pierwszą korektę. Niewątpliwie PDF jest to format przydatny, jeśli zastosowany zostaje na odpowiednim etapie pracy. Zalety:
- Pliki PDF są uniwersalne i mogą być otwierane na różnych platformach i systemach operacyjnych bez utraty formatowania. Mogą być otwierane i przeglądane przy użyciu darmowych czytników PDF, takich jak Adobe Acrobat Reader, które są dostępne dla wielu systemów operacyjnych.
- PDF zachowuje oryginalne formatowanie dokumentu, niezależnie od programu, w którym został utworzony. To oznacza, że dokument wygląda tak samo, niezależnie od tego, czy jest otwierany na komputerze, tablecie czy smartfonie.
- Umożliwia zabezpieczanie dokumentów przy użyciu różnych metod, takich jak hasła, co pozwala kontrolować dostęp do zawartości.
- W plikach PDF można dodawać interaktywne elementy, takie jak formularze, linki czy multimedia. To czyni je przydatnymi do tworzenia interaktywnych dokumentów, e-booków czy formularzy do wypełniania online.
- Pliki PDF są przyjazne dla drukowania, a ich zawartość powinna być zawsze zgodna z oryginalnym wyglądem dokumentu.
- PDF jest popularnym formatem do archiwizowania dokumentów. Zapewnia to, że dokumenty będą dostępne i czytelne przez długi czas.
- Można tworzyć różne wersje dokumentów w formie PDF, przeznaczone do druku lub publikacji online. Wersje do druku mogą zawierać wyższą jakość grafiki, podczas gdy wersje internetowe mogą być zoptymalizowane pod kątem szybkiego ładowania się w przeglądarkach.
- Ponadto, pliki PDF są powszechnie używane do udostępniania e-booków, instrukcji obsługi, raportów, artykułów naukowych, prezentacji i wielu innych rodzajów dokumentów.
Kiedy przeprowadzić korektę w plikach PDF?
Po zakończeniu pisania!
Kiedy tekst jest już gotowy warto przeprowadzić korektę – tak zwaną korektę po składzie. Można wtedy wyłapać wszelkie błędy składu, które mogły wyniknąć w procesie złożenia tekstu (sieroty, bękarty, wdowy, szewce, rynny, lustra itp. O błędach składu opublikuję osobny artykuł.)
Korekta przed publikacją jest ostatnim, a zarazem kluczowym krokiem, aby upewnić się, że w dokumencie nie ma błędów i może być drukowany w obecnej formie.
Jak przeprowadzić korektę w plikach PDF?
Używając narzędzi do komentarzy. Większość czytników PDF oferuje narzędzia do komentowania, takie jak adnotacje, komentarze tekstowe czy wyróżnienia. Korektor może wskazywać błędy i formułować sugestie, dodając komentarze bezpośrednio do dokumentu.
Wykorzystując narzędzia do zaznaczania tekstu. Czytniki PDF pozwalają na zaznaczanie tekstu, co może być używane do wskazywania obszarów wymagających poprawy.
Przez edytowanie tekstu. Niektóre programy do edycji PDF pozwalają na bezpośrednie edytowanie tekstu, co umożliwia poprawianie błędów bez konieczności dodawania komentarzy.
Przy użyciu oprogramowania do edycji PDF. Jeśli potrzebujesz dokładniej edytować tekst w pliku PDF, można skorzystać z oprogramowania do edycji PDF, takiego jak Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF czy inny edytor PDF.
W trakcie współpracy online. W przypadku, gdy dokument jest tworzony wspólnie przez kilka osób, można korzystać z narzędzi do edycji PDF online. Pozwalają one na komentowanie i edytowanie dokumentu bezpośrednio w przeglądarce internetowej.
Z wykorzystaniem oprogramowania do przetwarzania tekstu. Jeśli konieczne jest przeprowadzenie bardziej zaawansowanej korekty, można skorzystać z programu do przetwarzania tekstu, edytować tekst w Wordzie, a następnie ponownie zapisać dokument w formacie PDF.
Po zakończeniu procesu korekty i wprowadzeniu poprawek, zaleca się ponowne przeczytanie dokumentu, by sprawdzić, czy wszystkie zmiany są zgodne z intencją autora i czy nie wprowadziły nowych błędów.
Jak wkurzyć redaktora w pierwszym mailu
Cześć!
Jestem Ewa i napisałam swoją pierwszą powieść. To romans, który rozgrywa się po II wojnie światowej. Tekst liczy około 15 arkuszy, więc jest nawet długi. Chciałabym, żebyś zrobiła redakcję i pierwszą korektę. Będę wdzięczna, jeśli pomożesz mi z dialogami, mam wrażenie, że czasami są nienaturalne. Zastanawiam się też nad kolejnością rozdziałów. I zależy mi na czasie.
Przesyłam Ci tekst w PDF-ie, bo nie mam dostępu do wersji doc.
Napisz, jakie masz stawki i czy zrobisz redakcję w ciągu trzech dni.
Pozdrawiam!
No okej, z tymi trzema dniami na redakcję – przesada. Wiadomo. Ale i tekst w PDF-ie zwiastuje niezłe dziobanie i „zabawę” znacznikami.
Myślę, że autorzy, którzy przesyłają do redakcji teksty zapisane w PDF-ie tak naprawdę nie są gotowi na zmiany. Bronią się przed nimi. Są być może bardzo przywiązani do swojej wersji tekstu lub nie mają zaufania do redaktora. Bo dobrego redaktora niełatwo znaleźć. Jak to zrobić piszę w artykule Dobry redaktor tekstu poszukiwany
Masz jakieś pytania lub doświadczenia z tekstami w formacie PDF? Pisz śmiało! tutaj lub w wiadomości na IG w cudzych słowach.